Prezenty świąteczne dla pracowników – co wybrać i jak zapakować?

Prezent świąteczny dla pracownika może być drobnym podziękowaniem, praktycznym upominkiem albo kartą podarunkową, która pozwoli samodzielnie wybrać coś dla siebie. Jak zdecydować, co sprawdzi się w Twoim zespole? Zacznij od budżetu, liczby osób i sposobu wręczenia prezentów. Następnie dobierz zawartość oraz opakowanie — szczególnie jeśli przygotowujesz kilkadziesiąt lub kilkaset paczek.

Poniżej znajdziesz pięć pomysłów na prezenty świąteczne dla pracowników, wskazówki dotyczące pakowania bonów i upominków oraz prosty plan przygotowania prezentów dla całej firmy.

Jak wybrać prezent świąteczny dla pracowników?

Dobry upominek powinien być przydatny dla osoby, która go otrzyma. Zanim zamówisz jednakowe prezenty dla całego zespołu, zastanów się, czy ich zawartość odpowiada różnym potrzebom i preferencjom. Możesz też wybrać uniwersalny prezent w formie słodyczy, świeczek zapachowych czy kart podarunkowych. Dzięki temu, wiesz, że prezent ucieszy każdego pracownika.

Przy wyborze pomogą Ci cztery pytania:

• Dla ilu osób przygotowujesz prezenty? Przy większym zespole warto wybrać zestaw, który łatwo skompletować i zapakować.
• Jaki jest budżet na jedną osobę? Uwzględnij zarówno upominek, jak i opakowanie, kartkę oraz ewentualną wysyłkę.
• Czy znasz preferencje pracowników? Jeśli nie, rozważ wybór kart podarunkowych, gotówkę lub uniwersalny upominek np. słodycze, kawa, herbata czy miód.
• Jak wręczysz prezenty? Paczki przekazywane podczas spotkania firmowego i upominki wysyłane kurierem wymagają innego przygotowania.

Logo firmy może pojawić się na kartce z podziękowaniem lub bileciku. Dzięki temu sam prezent nie musi być oznakowany, żeby przypominał o miłym geście pracodawcy. Warto też, by kartka była odręcznie podpisana przez prezesa lub kierownika zespołu, to mały, ale miły gest.

Jak zaplanować budżet na świąteczne upominki?

Budżet warto liczyć na gotowy do wręczenia prezent. Oprócz zawartości uwzględnij torbę lub pudełko, wypełnienie i kartkę. Przy większych zamówieniach nawet niewielka różnica w cenie pojedynczego elementu wpływa na łączny wydatek.

Przed zakupem przygotuj jeden próbny komplet. Sprawdź, czy wszystkie produkty mieszczą się w opakowaniu. Dopiero wtedy zamów potrzebną liczbę sztuk.

Porównując oferty dla firm, zwróć też uwagę, czy podane ceny są netto, czy brutto — trzymaj się jednej podstawy w całym zestawieniu.

5 pomysłów na prezenty świąteczne dla pracowników

1. Karta podarunkowa lub bon w świątecznej kopercie

Karta podarunkowa daje pracownikowi możliwość samodzielnego wyboru prezentu. Przed zakupem sprawdź jednak termin ważności, miejsca realizacji i możliwość wykorzystania jej online. Bon do sklepu, z którego dana osoba nie korzysta, może okazać się mało przydatny.

Do wręczenia wybierz koperty świąteczne na bony i karty podarunkowe. Dodaj krótkie odręczne podziękowanie za wspólny rok.

2. Kawa lub herbata ze słodkim dodatkiem

Kawa, herbata i niewielki zestaw słodyczy to pomysł na upominek, którego zawartość można łatwo dopasować do budżetu. Możesz przygotować dwa warianty do wyboru — na przykład kawowy i herbaciany. Zachowaj oryginalne opakowania z informacją o składzie.

Do takiego zestawu dobierz świąteczne torby prezentowe. Przed zamówieniem sprawdź ich szerokość, wysokość i głębokość, by dopasować je do zawartości.

3. Notes i długopis z osobistym podziękowaniem

Elegancki skórzany notes lub kalendarz z długopisem sprawdzi się u osób, które lubią zapisywać plany i pomysły na papierze. Wybierz wygodny rozmiar oraz układ wnętrza przydatny na co dzień.

Do zestawu dołącz kartkę z kilkoma zdaniami od przełożonego. Konkretne podziękowanie za współpracę lub pomoc przy ważnym projekcie nada upominkowi bardziej osobisty charakter.

4. Niewielki zestaw słodkości w pudełku

Praliny, pierniczki lub inne zapakowane słodycze możesz ułożyć w niewielki zestaw świąteczny. Warto najpierw sprawdzić ich wymiary, aby dobrać pudełko, w którym zawartość będzie dobrze się prezentować i nie będzie się przesuwała.

Zobacz pudełka prezentowe na święta i wybierz rozmiar dopasowany do przygotowanego kompletu. Żywność pozostaw w opakowaniu przeznaczonym do kontaktu z nią — ozdobne pudełko może pełnić funkcję opakowania zewnętrznego.

5. Bon połączony z drobnym upominkiem

Jeśli chcesz połączyć swobodę wyboru z przyjemnością rozpakowywania prezentu, do bonu dodaj symboliczny upominek: herbatę, czekoladę albo mały notes.

Całość uzupełnij podpisanym bilecikiem. Bileciki świąteczne do prezentów pozwolą oznaczyć paczki imionami i dołączyć krótkie życzenia.

Jak zapakować bon, voucher lub pieniądze na święta?

Mały prezent również zasługuje na staranną oprawę. Ozdobna koperta pomaga uporządkować zawartość i daje miejsce na dołączenie życzeń.

Przed wyborem opakowania:

• zmierz kartę podarunkową lub wydrukowany voucher;
• sprawdź, czy bon zmieści się bez zginania;
• dodaj podpis lub krótką wiadomość od firmy.

Jeśli voucher jest elektroniczny, możesz włożyć do koperty wydruk albo informację o sposobie jego przekazania. Sprawdź wcześniej, czy wydruk wystarczy do realizacji prezentu i czy wszystkie potrzebne dane są czytelne. Po włożeniu pieniędzy lub vouchera do koperty na pieniądze od Kartek z kotkiem zaklej kopertę samoprzylepnym elementem, tak by zawartość się nie wysunęła.

Koperta ozdobna Święta – 3

Koperta ozdobna Święta – 5

Koperta ozdobna Święta – 4

Koperta ozdobna Święta – 1

(1/4)

Torba czy pudełko — w co zapakować prezent dla pracownika?

Torba prezentowa jest wygodna przy wręczaniu upominków wielu pracownikom na raz. Ułatwia przenoszenie zestawów, a pakowanie wielu podobnych prezentów może przebiegać sprawnie. Jej rozmiar dobierz do całej zawartości, nie tylko największego produktu.

Pudełko prezentowe pozwala ułożyć elementy zestawu w określony sposób. W razie potrzeby dodaj odpowiednie wypełnienie, aby ograniczyć ich przesuwanie. To bardziej elegancka opcja, ale też droższa.

Jeżeli wysyłasz prezent kurierem, zrezygnuj z torby na rzecz pudełka, a pudełko umieść w odpowiednio zabezpieczonym kartonie transportowym.

Torba prezentowa A4 Mikołaje - ZESTAW 10 sztuk

Torba prezentowa A4 Święta - ZESTAW 10 sztuk

Pudełko SLIM DL na Święta - 37

Torba prezentowa A4 Kraft - ZESTAW 10 sztuk

(1/4)

Jak przygotować prezenty świąteczne dla większego zespołu?

Przy większej liczbie paczek najlepiej sprawdza się prosty plan:

1. Ustal liczbę odbiorców i warianty prezentów. Uwzględnij również osoby pracujące zdalnie. Najlepiej zdecydować się na jeden uniwersalny prezent.
2. Przygotuj próbny zestaw. Sprawdź rozmiar opakowania, wygląd i wygodę przenoszenia.
3. Potwierdź dostępność produktów oraz termin dostawy. Zrób to przed ustaleniem dnia wręczenia prezentów.
4. Przygotuj podpisy i życzenia. Dzięki temu łatwiej przyporządkujesz paczki do odbiorców.
5. Pakuj etapami. Najpierw rozłóż opakowania, następnie dodaj zawartość, a na końcu kartki i bileciki.
6. Sprawdź gotowe komplety. Policz je i upewnij się, że żaden element nie został pominięty.

Najczęstsze pytania o prezenty świąteczne dla pracowników

Co wybrać, jeśli nie znam preferencji pracowników?

Rozważ kartę podarunkową o szerokich możliwościach wykorzystania. To ułatwi dopasowanie prezentu do różnych potrzeb.

Czy niedrogi prezent świąteczny może być dobrym podziękowaniem?

Tak — warto zadbać o jego przydatność, staranne zapakowanie i kilka osobistych słów. Niewielki upominek z przemyślaną wiadomością może być miłym gestem na zakończenie roku. Prezent nie musi być drogi, liczy się także sam gest.

Kiedy zamówić opakowania do prezentów firmowych?

Gdy znasz już liczbę i wymiary upominków. Przed zakupem potwierdź dostępność opakowań i czas realizacji, zostawiając zapas na dostawę, kontrolę oraz pakowanie. Jeśli szukasz firmy zewnętrznej, która zrealizuje dla ciebie zamówienie na prezenty świąteczne pamiętaj, by rozmowy zacząć już w październiku. Jeśli sam organizujesz upominki zacznij o tym myśleć na początku listopada.

Przygotuj świąteczne prezenty dla swojego zespołu

Masz już pomysł na zawartość? Dobierz opakowania, które ułatwią przygotowanie i wręczenie upominków. W Kartkach z Kotkiem znajdziesz torby, pudełka, koperty i bileciki do świątecznych prezentów.

Zobacz świąteczne opakowania i dodatki i wybierz je do przygotowywanych zestawów.